PRIVACY POLICY

Privacyverklaring

Focus Gym B.V.

Focus Gym B.V. respecteert de privacy van haar personeel en leden, in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie hebben wij daarom een privacyverklaring opgesteld, met als doel het mogelijk maken voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen. Middels deze privacyverklaring maken wij u duidelijk hoe persoonsgegevens gebruikt worden op www.malogym.nl (in het vervolg “de website”) en bij het afsluiten van een sportabonnement dan wel andere vormen van binding aan Focus Gym B.V.

Deze privacyverklaring is van toepassing op eenieder die de website bezoekt of op enig andere wijze communiceert met de website dan wel zich op een of andere manier zich bindt aan Focus Gym B.V.

Focus Gym B.V. is verantwoordelijk voor de persoonsgegevensverwerking zoals omschreven in deze privacyverklaring en draagt zorg voor de bescherming en verzameling van deze persoonsgegevens met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (in het vervolg “AVG”) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 28 november 2023.

Artikel 1 – Afbakening gegevens

Onder persoonsgegeven worden de gegevens verstaan waar een individu mee geïdentificeerd kan worden. Hieronder vallen ook niet persoonlijke gegevens die in combinatie met persoonsgegevens tot identificatie van een persoon kunnen leiden. Bij het gebruik van de website of diensten van Focus Gym B.V. kunnen de volgende persoonsgegevens verwerkt en verzameld worden:

• Naam;
• Adres;
• Woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bankrekeningnummer;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Lidnummer;
• Type abonnement;
• Eventuele afgenomen extra’s;
• Eventuele enquêtes/reviews;
• Uw financiële situatie bij Focus Gym B.V.;
• Overige aan ons overlegde informatie;

Artikel 2 – Doel van verwerking van persoonsgegevens

Met inachtneming van de privacywet- en regelgeving, worden persoonsgegevens uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

1. Gegevens die van belang zijn voor het aangaan van een verbintenis op een of andere manier met Focus Gym B.V.;

1. Gegevens die wij nodig hebben om u te informeren en contacteren naar aanleiding van uw verbintenis aan Focus Gym B.V.;

1. Gegevens ten behoeve van het behalen van je sportdoelen;

1. Gegevens voor het ontvangen van een nieuwsbrief;

1. Gegevens welke nodig kunnen zijn voor marketing- en verkoopdoeleinden;

Er zijn daarbij een viertal situaties waarbij u te maken kan krijgen met de vraag naar bepaalde persoonsgegeven:

• Lidmaatschap Advies: Om u zo goed mogelijk te adviseren welk lidmaatschap het best bij u past en welke sportdoelen u hiermee kan behalen, zal u persoonsgegevens aan ons moeten verstrekken. Hiervoor dient u een formulier in te vullen met vragen betreffende uw doelstellingen, wensen en verwachtingen bij een lidmaatschap. Dit is uiteraard geheel vrijwillig. 
• Aangaan verbintenis: Bij het aangaan van de verbintenis middels een inschrijfformulier met Focus Gym B.V. zal er naar bepaalde persoonsgegevens gevraagd worden. Hierbij staat het u om, met inachtneming van de wettelijke termijnen betreffende bedenktijd, uw inschrijving te annuleren. 
• Kennismakingsgesprek: Indien nodig dan wel gewenst kan het zo zijn dat er de noodzaak is voor een kennismakingsgesprek. Ten behoeve van het kennismakingsgesprek is het noodzakelijk om bepaalde persoonsgegevens te registreren alsmede eventuele extra informatie. 
• Nieuwsbrief: Aanmelding voor onze nieuwsbrief gebeurt altijd middels een verplichte dubbele opt-in. Voor het verstrekken van de maandelijkse nieuwsbrief dienen enkele persoonsgegevens verzameld en gebruikt te worden. 

De wettelijke grondslag voor deze doeleinden is te vinden in artikel 6 AVG:

• Voor het toestemming geven voor verwerking van uw persoonsgegevens, hierbij staat het u te allen tijde vrij om uw toestemming in te trekken (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
• De verwerking van deze persoonsgegevens dient noodzakelijk te zijn om de verbintenis ten uitvoer te laten komen (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• De verwerking is noodzakelijk om het vitale belang van Focus Gym B.V. en u te behartigen (artikel 6 lid 1 sub d AVG).

Artikel 3 – Ontvangers van persoonsgegevens en registratie hiervan

Persoonsgegevens kunnen door Focus Gym B.V. worden verstrekt aan derden, indien dit verenigbaar is met de in deze privacyverklaring genoemde doelstellingen waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Persoonsgegevens worden enkel verstrekt voor de periode en omvang die noodzakelijk is voor de uitvoering van de door Focus Gym gegeven opdracht aan de ontvangers.

In alle gevallen van verstrekking van persoonsgegevens aan derden, draagt Focus Gym B.V. er zorg voor dat de gegevens enkel voor de beoogde doeleinden worden gebruikt en overeenkomstig de wettelijk verzekerde beschermingsniveaus worden bewaard.

Focus Gym B.V. zal geen persoonsgegevens verkopen dan wel delen voor commerciële doeleinden.

Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in een (elektronisch) register.

Artikel 4 – Rechten van de verstrekker

De verstrekker van de persoonsgegevens kan op ieder moment zijn rechten uitoefenen ten aanzien van Focus Gym B.V.

U kunt uw verzoek tot de uitoefening van uw rechten kenbaar maken aan Focus Gym B.V. middels onze contactgegevens zoals vermeld in artikel 7 van deze privacyverklaring.

Tenzij het verzoek ongegrond of buitensporig is, geeft Focus Gym B.V. gehoor aan het verzoek van de verstrekker.

Focus Gym B.V. streeft ernaar om binnen een maand na het verzoek reactie te geven, ook wanneer er geen gehoor wordt gegeven aan uw verzoek. Reactie zal geschieden via e-mail of schriftelijk aan u.

U als verstrekker heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

1. Recht op informatie over de verwerking

U heeft het recht op een duidelijke en transparante uitleg over de verwerking van uw persoonsgegevens. Middels deze privacyverklaring verstrekt Focus Gym B.V. informatie over de bron van de gegevens, de ontvangers, doelstellingen, grondslag van de gegevenswerking, de waarborgen voor gegevens, de bewaartermijn, uw rechten en contactgegevens.

1. Recht van inzage

U als verstrekker heeft het recht om, met redelijke tussenpozen, uw persoonsgegevens die zijn verzameld in te zien. Vooraf of dit recht gebruik kan worden gemaakt is het noodzakelijk dat Focus Gym B.V. uw identiteit vaststelt. Indien gegevens aan u worden verstrekt, worden hiervoor geen kosten in rekening gebracht, tenzij u meerdere kopieën wil ontvangen en hier op basis van administratieve kosten een redelijke vergoeding voor gevraagd kan worden. Uw inzage zal in elektronische vorm aan u verstrekt worden tenzij anders wordt verzocht.

1. Recht op rectificatie

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen indien deze niet accuraat zijn. Mocht u zelf niet in staat zijn om deze gegevens te corrigeren dan wel aan te vullen staat het u vrij om Focus Gym B.V. de opdracht te geven om dit voor u uit te voeren. Focus Gym B.V. draagt daarnaast de zorg voor het op de hoogte stellen van eventuele derde die uw persoonsgegevens hebben ontvangen van eventuele wijzigingen, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanning vergt in verhouding tot uw belangen.

1. Recht op gegevens wissing

U heeft het recht om uw verzamelde persoonsgegevens door Focus Gym B.V. te laten wissen, indien sprake is van een situatie conform artikel 17 lid 1 AVG genoemde situaties. Tevens heeft u het recht om ‘vergeten te worden’ indien Focus Gym B.V. persoonsgegevens van u openbaar heeft gemaakt en u verzoekt om uitwissing van uw gegevens. Focus Gym B.V. dient in dit geval de nodige maatregelen te treffen om eventuele andere partijen op de hoogte te brengen dat u heeft verzocht om uw persoonsgegevens te wissen. Indien verwerking van uw persoonsgegevens nodig is voor een in artikel 17 lid 3 AVG genoemde reden, hoeft er geen gehoor te worden gegeven aan het verzoek tot uitwissing.

1. Recht op beperking van gegevensverwerking

U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw gegevens te verzoeken en te verkrijgen wanneer hier noodzaak toe is. U verzoekt hierbij als het ware dat uw gegevens worden gemarkeerd en (tijdelijk) niet verwerkt worden. 

1. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te verkrijgen van Focus Gym B.V. in een gestructureerde en gangbare vorm en door te geven aan een andere verwerking verantwoordelijke, zonder dat Focus Gym B.V. u hierbij hindert, indien sprake is van een situatie een situatie conform artikel 20 lid 1 AVG. Indien de u uw recht op overdraagbaarheid van gegevens uitoefent, heeft u tevens het recht dat uw persoonsgegevens rechtstreeks van de ene naar de andere verwerking verantwoordelijke wordt doorgestuurd, tenzij dit technisch niet mogelijk is. Uitoefening van het recht op overdraagbaarheid laat het recht tot gegevens wissing onverlet. De uitoefening van het recht op overdraagbaarheid doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van derden.

1. Recht van bezwaar

U heeft het recht te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Focus Gym B.V. Indien dit zich voordoet zal Focus Gym B.V. stoppen met de verwerking van persoonsgegevens, tenzij Focus Gym B.V. dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aanvoeren die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van u, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Bij verwerking van de persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, heeft u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien hiertegen bezwaar wordt gemaakt worden deze gegevens niet langer hiervoor verwerkt.

1. Klachtrecht

U heeft het recht om een klacht in te dienen betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens door Focus Gym B.V. bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zowel klachten met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van u, als klachten met betrekking tot onjuiste naleving van de toepasselijke wetgeving kunnen worden ingediend. De Autoriteit Persoonsgegevens is in Nederland aangesteld voor het houden van toezicht op persoonsgegevensverwerking. Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl. 

Artikel 5 – Bewaartermijn gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan strikt noodzakelijk. Voor alle reguliere contactformulieren (conform het doel gesteld in de leden 1, 2 en 3 van artikel 2 van deze privacyverklaring) geldt dat gegevens 12 maanden na beëindiging van de verbintenis aan Focus Gym B.V. vernietigd worden. Wij zijn er dan zeker van dat er voldoende gelegenheid is geweest om u te informeren over hetgeen waarvoor u uw persoonsgegevens voor hebt achtergelaten. Bij een nieuwsbrief aanmelding bewaren we uw gegevens zolang u ingeschreven bent voor deze nieuwsbrief, u kunt uzelf te allen tijde afmelden via een link in de nieuwsbrief. Bij een online inschrijfformulier om klant/lid te worden van Focus Gym B.V., bewaren we uw persoonsgegevens gedurende het gehele lidmaatschap ter behartiging van de overeenkomst. 

Artikel 6 – Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is Nederlands Recht van toepassing. 

Artikel 7 – Contact

Bij vragen, klachten dan wel verzoeken kan vrijblijvend contact opgenomen worden met ons per e-mail en per post. Gelieve uw verzoek per e-mail te sturen naar info@malogym.nl of per post naar:

Focus Gym B.V.

T.a.v. de Privacy Officer

Rapenlandstraat 15

5623 EW Eindhoven

Nederland

Gelieve bij uw verzoek te vermelden om wat voor een verzoek het gaat en graag onder vermelding van uw naam en lidnummer.

Deze privacyverklaring is van toepassing verklaard op 1 november 2023.